Der Begriff Compliance steht für die Einhaltung von regelgerechtem, vorschriftsgemäßem und ethisch korrektem Verhalten eines Unternehmens. Darüber hinaus werden selbst gesetzte, ethische Standards und Anforderungen auf der Basis von gesetzlichen Bestimmungen, regulatorischen Standards und international verbindlichen Regelwerken verbindlich verwirklicht.

Der AZURIT Gruppe ist es wichtig, frühzeitig über Verstöße Kenntnis zu erlangen, um diese schnellstmöglich zu beseitigen oder zu verhindern. Sie haben Kenntnis von einem Rechtsverstoß der bereits geschehen ist? Oder Kenntnis von einem drohenden Rechtsverstoß?
Dann teilen Sie uns das gerne mit.

Ablauf Beschwerdeverfahren

Der Schutz aller Hinweisgeber:innen im gesamten Beschwerdeverfahren ist uns besonders wichtig. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten geschützt sind und Ihr Anliegen mit größtmöglicher Vertraulichkeit behandelt wird. Ihre persönlichen Daten werden nur der Compliance-Beauftragten, Frau Eva Messenbrink (oder bei Abwesenheit deren ernannten Vertreterin, Frau Lena Heinrich) in der Beschwerdestelle bekannt sein und werden. Ohne Ihre Zustimmung wird Ihre Identität außerhalb dieses Kreises unbekannt bleiben.  Sie können sich auf diese Zusicherung, hinter der die gesamte Geschäftsleitung geschlossen steht, absolut verlassen und wir bitten Sie, sich deshalb persönlich dorthin zu wenden, da dies hilft, Ihr Anliegen besser zur prüfen und Verbesserungen des kritisierten Zustandes zu bewirken.

Sollten Sie sich dennoch mit einer anonymen Meldung wohler fühlen, steht Ihnen selbstverständlich auch diese Möglichkeit offen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass es im Falle einer anonymen Beschwerde bei der Prüfung des Sachverhaltes zu Problemen kommen kann, da keine Möglichkeit für Nachfragen besteht. Um Hinweise effektiv prüfen zu können und entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können, sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der anonymen Beschwerde nur, wenn Ihre Befürchtungen vor Nachteilen überwiegen.

Schutz der Hinweisgeber:innen

Ihnen drohen als Hinweisgeber:in keine Konsequenzen. Die AZURIT Gruppe selbst wird keine Maßnahmen ergreifen, die sich gegen Sie richten werden. Ebenso wenig tolerieren wir Maßnahmen durch andere Personen und stehen in jedem Fall an Ihrer Seite. Die AZURIT Gruppe wird das Möglichste unternehmen, um jeden Schaden von Ihnen abzuwenden.

Auch nach Abschluss des Beschwerdeverfahrens, bleiben wir als Compliance-Beauftragte und damit Ihr Ansprechpartner für Ihre Beschwerde an Ihrer Seite.